làm thế nào

Cách thêm giờ trong Excel

Excel cho phép bạn thực hiện các phép tính tự động để cộng và trừ các giá trị trong các ô, bao gồm cả giờ. Tính năng này hoạt động tương tự như tổng các số nguyên chung, nhưng có đặc thù của nó. Ví dụ, khi cung cấp bảng tính ngân hàng một giờ, bạn phải thực hiện một số điều chỉnh để chương trình không bị nhầm lẫn và kết thúc hiển thị sai thời gian. Đây là cách cộng và trừ giờ mà không bỏ lỡ số lượng trong bộ xử lý bảng tính của Microsoft.

Bảy hàm Excel mà ít người biết đến

Tìm hiểu để thêm và trừ giờ để làm việc ra bảng tính

Bạn muốn mua điện thoại di động, TV và các sản phẩm giảm giá khác? Biết so sánh

Cách cộng và trừ lần

Bước 1. Trên bảng tính ngân hàng thời gian đánh dấu thời gian vào và ra, hãy kiểm tra tất cả các ô sẽ chứa thông tin này và chuyển đến trình đơn "Định dạng ô";

Đánh dấu các ô và vào menu định dạng

Bước 2. Trong menu "Danh mục" ở bên cạnh, chọn "Tùy chỉnh" và, trong trường "Loại", nhập: [h]: mm; ". Sau đó nhấn "OK" để tiếp tục và thiết lập bảng tính trong nhiều giờ;

Định dạng các ô để xử lý dữ liệu thời gian chính xác

Bước 3. Thông thường điền vào các ô với thời gian vào và ra. Trong cột đánh dấu tổng số giờ làm việc trong ngày, hãy sử dụng công cụ SOMA để trừ giữa giờ cao nhất và thấp nhất. Trong ví dụ này, công thức sẽ là: = SUM (D6-C6);

Trừ thời gian cao nhất từ giờ thấp nhất

Bước 4. Nếu phép tính có nhiều hơn một phạm vi giờ, hãy tách các lượt trong các dấu ngoặc khác nhau: = SUM (D6-C6) + (F6-E6). Hãy nhớ luôn luôn đặt thời gian sau trước mỗi phép trừ;

Sử dụng dấu ngoặc đơn để phân tách các khoảng thời gian khác nhau

Bước 5. Khi nhập Enter, ô của cột cuối cùng sẽ hiển thị tổng số giờ làm việc trong ngày;

Nhập để có được tổng số giờ làm việc trong ngày

Bước 6. Tiếp theo, chỉ cần nhấp vào ô đầu tiên của cột đếm và kéo đến cuối để sao chép cùng một công thức cho các hàng khác.

Sao chép công thức đếm thời gian sang các dòng khác

Cộng và trừ số giờ

Nếu một bảng thời gian chỉ tính số lượng thời gian làm việc, tổng số có thể được thực hiện trực tiếp hơn.

Bước 1. Đầu tiên, kiểm tra các ô bảng tính sẽ chứa dữ liệu thời gian và vào menu định dạng. Sau đó gõ: [h]: mm; @ trong trường "Loại";

Định dạng các ô để xử lý dữ liệu thời gian chính xác

Bước 2. Tạo một cột bên cạnh số giờ và sử dụng công cụ tính tổng để đếm tổng số giờ làm việc. Trong ví dụ này, chỉ cần thêm các ô theo bất kỳ thứ tự nào.