lời khuyên và hướng dẫn

Excel: Cách sử dụng hàm concatenate

Excel có một cấu hình gọi là "concatenate" (hoặc "concat" trong các phiên bản mới nhất của chương trình) có thể hợp nhất thông tin từ nhiều ô thành một. Tính năng này rất hữu ích để tạo các văn bản khác nhau, chẳng hạn như biểu mẫu và yêu cầu. Bằng cách đó, bằng cách thay đổi tên hoặc giá trị trong ô được tham chiếu, cụm từ sẽ được cập nhật tự động mà không cần phải chỉnh sửa nó.

Kiểm tra, trong bước tiếp theo, cách sử dụng hàm ghép nối Excel. Quy trình đã được thực hiện trong Office 2016, nhưng các mẹo cũng áp dụng cho các phiên bản trước của bộ năng suất Microsoft. Ví dụ, chúng tôi sẽ tái tạo việc tạo ra một yêu cầu đơn giản.

Cách tạo lịch 2018 trong Excel

Cách tạo biểu đồ trong Microsoft Excel

Bước 1. Xác định các ô sẽ được sử dụng làm nguồn dữ liệu. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng thông tin trong cột "B";

Cột mẫu với dữ liệu đầu vào

Bước 2. Bây giờ trong một ô khác, hãy viết hàm "= concat (" hoặc "= concatenate" (không có dấu ngoặc kép). Để nhập ô dữ liệu đầu tiên, chỉ cần nhập nó vào dấu ngoặc kép và dấu chấm phẩy (;), như trong hình dưới đây;

Hàm 'concatenate' yêu cầu các ô được chèn vào văn bản giữa dấu ngoặc kép và dấu chấm phẩy

Bước 3. Khi hoàn tất, hãy nhớ đóng dấu ngoặc đơn và dấu ngoặc kép ở cuối hàm. Sau khi nhấn Enter, trong trường hợp ví dụ, văn bản sẽ tự động được hoàn thành với dữ liệu chứa trong cột "B";

Bước 4. Khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong văn bản hoặc giá trị của các ô dữ liệu (cột "B"), văn bản của yêu cầu sẽ được cập nhật tự động mà không cần chỉnh sửa công thức.

Dữ liệu đã thay đổi được tự động cập nhật trong ứng dụng bằng Excel

Xử lý sự cố

Theo Microsoft, các vấn đề phổ biến nhất khi sử dụng hàm concatenate là dấu ngoặc kép xuất hiện trong kết quả, các từ hỗn hợp hoặc không có khoảng cách và lỗi đối số. Kiểm tra, trên bàn, lời khuyên riêng của nhà sản xuất về cách giải quyết chúng.