Cách quản lý các nhiệm vụ và dự án với Todoist

Todoist là một công cụ quản lý tác vụ có sẵn cho điện thoại di động, máy tính bảng và PC. Ngoài việc quản lý, ở định dạng danh sách, mọi thứ mà người dùng cần thực hiện trong công việc của họ, ứng dụng có một đề xuất để đảm bảo rằng các tác vụ này được thực hiện. Đối với điều này, phần mềm mang lại tài nguyên phân chia các nhiệm vụ trong các dự án, đơn đặt hàng theo ngày trong tuần và có hệ thống thời hạn.

Một tính năng củng cố đề xuất này của Todoist là "Karma", sử dụng cơ chế gamization để thu hút người dùng hơn nữa và khuyến khích họ hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn và từ đó kiếm điểm để tăng cấp, chẳng hạn như nếu đó là một trò chơi

Mẹo làm chủ Todoist trên di động

Trello vs Asana: Tìm ra người tổ chức nhóm và nhiệm vụ tốt nhất

Tương thích với hầu hết tất cả các hệ thống di động và máy tính để bàn, chương trình cho phép bạn đưa các tác vụ vào ứng dụng Android và hoàn thành chúng trong chương trình cho Windows 10 chẳng hạn. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn để xem xét để tăng năng suất người dùng. Tuy nhiên, một số chức năng chỉ có sẵn thông qua đăng ký hàng tháng. Đây là trường hợp cho nhãn, nhắc nhở, hệ thống bình luận, tải lên tập tin và sao lưu.

Dưới đây là những lời khuyên có thể giúp bạn trở thành một chuyên gia năng suất hơn.

Cách thêm một nhiệm vụ với ngày giao hàng

Bước 1. Để thêm một tác vụ, chạm vào nút "+" ở dưới cùng bên phải của màn hình, nhập một cụm từ và nhấn nút máy bay giấy để hoàn thành.

Thêm nhiệm vụ đầu tiên của bạn

Bước 2. Trượt ngón tay sang trái trong một nhiệm vụ. Bạn sẽ thấy một biểu tượng lịch màu vàng. Chạm vào nó. Trên màn hình tiếp theo, chọn thời gian giao hàng cho nhiệm vụ. Ví dụ: hãy chọn "Ngày mai".

Đặt giới hạn thời gian giao hàng

Làm thế nào để đánh dấu một nhiệm vụ là hoàn thành

Trên tên tác vụ, trượt ngón tay trên màn hình, lần này sang phải, cho đến khi biểu tượng màu xanh lá cây xuất hiện. Chạm vào nó.

Hình ảnh cho thấy cách người dùng nên chỉ ra khi thực hiện một tác vụ

Tạo một dự án với nhiều nhiệm vụ

Tạo các dự án để cô đọng các nhiệm vụ của bạn là cách tốt nhất để tổ chức nhu cầu của bạn và tập trung. Do đó, người dùng cũng có thể có khái niệm chính xác về số tiền còn thiếu để hoàn thành công việc của mình.

Bước 1. Nhấn vào nút menu và sau đó vào "Dự án".

Bắt đầu một dự án mới

Bước 2. Chọn "Quản lý dự án" và "Thêm dự án".

Thêm một dự án vào danh sách ứng dụng chung

Bước 3. Xác định tên cho máy bay làm việc của bạn và chạm vào biểu tượng máy bay giấy.

Chọn một tên cho dự án của bạn và di chuyển trên

Bước 4. Quay lại menu, chạm vào tên của dự án để mở tab của nó. Bạn sẽ thấy tất cả các nhiệm vụ liên quan. Chỉnh sửa ngày giờ theo ý muốn.

Bây giờ, chỉ cần thêm các nhiệm vụ của dự án của bạn

Chia sẻ dự án với bạn bè

Bước 1. Trong hướng dẫn dự án, chạm vào menu có ba dấu chấm ở góc trên bên phải và chọn "Chia sẻ dự án".

Chia sẻ dự án với những người khác có thể giúp đỡ

Bước 2. Chạm vào biểu tượng đại diện cho một người, nhập email của liên hệ và chọn "Thêm email". Để tham gia, người dùng khác phải mở email, chấp nhận lời mời và cài đặt ứng dụng trên điện thoại hoặc PC của bạn.

Thêm một người qua email

Bước 3. Bạn cũng có thể chọn thêm một người từ danh sách liên lạc di động của bạn. Chỉ cần chạm vào "Thêm từ Danh bạ" và chọn một người bạn.

Người dùng cũng có thể chọn giữa các số liên lạc của điện thoại di động

Cách sử dụng công cụ Karma

Bước 1. Truy cập menu được thể hiện bằng ba dòng ở phía trên bên trái màn hình, sau đó nhấn vào tên người dùng của bạn.

Đăng nhập vào trang Karma

Bước 2. Màn hình mở không yêu cầu bất kỳ hành động nào của người dùng, nó chỉ phục vụ để chúng tôi có thể tham khảo sự phát triển của Karma của chúng tôi. Ví dụ, bằng cách chạm vào điểm số, có thể biết có bao nhiêu nhiệm vụ được yêu cầu để phát triển ở mỗi giai đoạn của trò chơi.

Xem bao nhiêu Karma bạn đã đạt được

Máy tính bảng lý tưởng cho năng suất là gì? Khám phá trong Diễn đàn.

Bài ViếT Phổ BiếN