Google Docs: Cách đặt tên phiên bản mới của cùng một tài liệu

Google đã thêm các cải tiến cho Google Docs. Trước đây, theo mặc định, các phiên bản lịch sử phiên bản của tài liệu được đặt tên theo ngày và thời gian tạo. Giờ đây, bạn có thể đổi tên các phiên bản cũ và mới của cùng một tệp như bạn muốn (với "kết thúc" hoặc "đáng giá này"), giúp dễ dàng theo dõi các thay đổi bạn thực hiện cho các công việc rất quan trọng như chuyên khảo, hợp đồng và bảng tính chi phí. Cải thiện, theo cách này, tính năng động trong các tệp được chia sẻ với người khác.

Xem trong hướng dẫn này cách sử dụng tính năng "Google office". Quy trình cũng hoạt động trên các dịch vụ khác như Google Sheets (Google Sheets) và Google Slides (Google Slides).

Tìm và thay thế các từ trong Google Docs

Dưới đây là cách đặt tên phiên bản mới của cùng một tài liệu trong Google Docs

Bước 1. Với tài liệu mở, nhấp vào tab "Tệp" và sau đó chọn "Lịch sử phiên bản";

Bước 2. Nếu bạn chỉ muốn đổi tên phiên bản hiện tại, nhấp vào "Đặt tên phiên bản hiện tại". Để đổi tên các phiên bản khác nhau của tài liệu, bao gồm phiên bản hiện đang được xử lý, nhấp vào "Xem lịch sử phiên bản";

lịch sử phiên bản "để đổi tên tất cả các phiên bản của tệp

Bước 3. Với lịch sử mở, bấm vào tiêu đề của phiên bản bạn muốn đổi tên, viết lại và nhấn ENTER;

Bấm vào tiêu đề để viết lại nó

Bước 4. Nếu bạn chỉ muốn xem các vấn đề có liên quan đến công việc của mình, chỉ cần nhấp vào nút "Chỉ hiển thị các phiên bản được đặt tên". Mọi phiên bản chưa được bạn đổi tên sẽ biến mất khỏi danh sách;

Nút chỉ cho phép tạo danh sách với các phiên bản được đổi tên

Bước 5. Để khôi phục phiên bản trước, chỉ cần mở nó và sau đó chọn "Khôi phục phiên bản này".

Bạn có thể khôi phục các phiên bản trước

Làm cách nào để đặt văn bản vào hai cột trong Google Docs? Trao đổi mẹo trong Diễn đàn.