MyAnalytics: Chức năng trong Windows 10 giúp ưu tiên các hoạt động và con người

MyAnalytics là một bổ trợ dành cho Outlook, tổ chức cuộc sống hàng ngày của người dùng theo các nhiệm vụ cần hoàn thành và mọi người nói chuyện. Tính năng này tạo một bảng điều khiển hiển thị cho bạn các số liệu thống kê quan trọng dựa trên các hoạt động được thêm vào lịch và hộp thư đến của bạn. Ý tưởng là bổ trợ hoạt động như một loại trợ lý cá nhân trong email, giúp tổ chức các công việc hàng ngày để theo dõi các cuộc hẹn và không để bất cứ điều gì trì hoãn.

Điều đáng nói là công cụ này miễn phí cho bất kỳ ai đăng ký gói Office 365 Enterprise hoặc Office 365 Education và hoạt động trong Outlook 2016 và Outlook 2013 cho Windows hoặc MacOS - ngoài Exchange trên web và Outlook.com trong trình duyệt. Đây là cách cài đặt công cụ và cách sử dụng nó trên máy tính của bạn.

Cách hoãn cập nhật Windows 10 Fall Creators Update

MyAnalytics là trình hướng dẫn cho Outlook trên PC

Nó hoạt động như thế nào?

MyAnalytics phân tích email và theo dõi người nhận đã mở thư và tệp đính kèm được gửi. Sau đó, bổ trợ cho bạn biết những người này mất bao lâu để đọc nội dung. Tùy thuộc vào kích thước của email, bổ trợ ước tính xem mọi người xem nhanh hay thực sự đọc mọi thứ. Từ thông tin này, người dùng sẽ thấy một bảng thống kê với hiệu suất của từng email được gửi và nhận đề xuất để nhận được số lượng phản hồi lớn hơn.

MyAnalytics phân tích và đề xuất các hành động cho email, cuộc hẹn và mọi người

Công cụ này thực hiện giám sát tương tự trong lịch. Dựa trên các cuộc hẹn đã được đánh dấu và định lượng trong danh sách việc cần làm của bạn, MyAnalytics đề xuất thời gian khóa trong lịch của bạn cho thời gian tập trung. Người dùng có thể liệt kê các hoạt động với mức độ ưu tiên và đặt thời gian trong tuần để chạy chúng một cách bình tĩnh hơn. Khi đến lúc, Outlook đưa ra cảnh báo.

Một chức năng khác của MyAnalytics tập trung vào những người mà người dùng giao tiếp nhiều nhất qua Internet. Dựa trên lịch sử và lịch trao đổi tin nhắn, bổ trợ Outlook xác định các liên hệ quan trọng và tạo một thông báo đặc biệt khi có email chưa đọc từ những người gửi này.

MyAnalytics thông báo cho bạn về những email chưa đọc từ những người quan trọng

Điều đáng nói là tất cả thông tin này chỉ có thể được nhìn thấy bởi người dùng và không được chia sẻ với mạng lưới liên hệ.

Làm thế nào để cài đặt?

MyAnalytics miễn phí cho bất kỳ ai đăng ký các gói Office 365 Enterprise hoặc Office 365 Education. Tài nguyên được nhắm mục tiêu đến các quản trị viên mạng muốn cung cấp số liệu thống kê thông minh cho nhân viên và sinh viên trong một công ty hoặc tổ chức giáo dục. Bạn phải ký cả gói Microsoft và dịch vụ MyAnalytics để mọi thứ hoạt động hoàn hảo.

Truy cập cửa hàng bổ trợ Outlook để tải xuống MyAnalytics

Từ thời điểm này, bổ trợ được tải xuống miễn phí trong cửa hàng tiện ích Outlook - lối tắt nằm ở thanh trên cùng của chương trình trong "Cửa hàng". Tính năng này hoạt động trong Outlook 2016 và Outlook 2013 cho Windows hoặc MacOS, ngoài Exchange trên web và Outlook.com trong trình duyệt.

Sử dụng như thế nào?

Sau khi bạn nhận được MyAnalytics, Outlook sẽ hiển thị biểu tượng tài sản ở thanh trên cùng. Khi bạn nhấp vào nút, bảng điều khiển sẽ mở sang bên phải với một bản tóm tắt tất cả các số liệu thống kê cho email, lịch và mọi người. Với một cái nhìn nhanh, có thể biết nếu một tin nhắn đã gửi chưa được đọc bởi tất cả người nhận; nếu có những nhiệm vụ quan trọng cần thời gian để tập trung vào chương trình nghị sự; hoặc nếu có tài liệu để xem xét đến từ một liên hệ quan trọng.

MyAnalytics hiển thị tóm tắt hoạt động trong Outlook

Bằng cách nhấp vào biểu tượng biểu đồ trong bảng điều khiển, MyAnalytics sẽ mở rộng và hiển thị các hoạt động hợp nhất của người dùng. Số thời gian trong e-mail và tin nhắn đọc và trả lời được tổ chức để cung cấp cái nhìn sâu sắc về thói quen làm việc. Với số liệu thống kê cá nhân trong tay, ý tưởng là có thể sửa các phong tục ảnh hưởng đến năng suất để cải thiện năng suất.

MyAnalytics hiển thị số liệu thống kê người dùng hợp nhất

Làm cách nào để di chuyển thư từ Outlook? Trao đổi mẹo trong Diễn đàn.

Bài ViếT Phổ BiếN